Een oplichter onderschept een factuur (rekening) via de post of digitaal. Hij verandert daarop alleen het rekeningnummer. Degene die deze factuur betaalt, maakt zonder het te weten geld over naar de oplichter. En dus niet naar het bedrijf dat de factuur heeft verstuurd. Deze vorm van fraude wordt ook wel factuurfraude genoemd.
De oplichters kunnen de factuur op verschillende manieren veranderen:
- Ze onderscheppen de factuur digitaal en veranderen die met speciale computerprogramma’s.
- Ze veranderen de factuur digitaal al voor het versturen. Dit gebeurt met behulp van malware (schadelijke computerprogramma’s). Hiermee kunnen oplichters inbreken in de computers van een bedrijf en e-mails sturen namens het bedrijf.
- Ze gebruiken correctievloeistof om het originele rekeningnummer op de factuur weg te halen. En daarop schrijven ze hun eigen rekeningnummer.
- Ze plakken een sticker met een ander rekeningnummer op de factuur.
- Ze zetten een stempel met een ander rekeningnummer op de factuur.
- Soms doen ze een extra brief bij de rekening, waarop staat dat het rekeningnummer is gewijzigd.
Wat kunt u doen?
Factuurfraude is soms moeilijk te herkennen. Als u twijfelt over een factuur, kunt u het volgende doen:
- Vraag het bedrijf dat de factuur heeft gestuurd, of het rekeningnummer inderdaad gewijzigd is. Doe dit door het telefoonnummer van het bedrijf zelf op te zoeken en in te toetsen. Gebruik dus niet de contactgegevens in de factuur, want die kunnen ook vervalst zijn.
- Zoek het rekeningnummer van het bedrijf op in uw eigen administratie en vergelijk het met het rekeningnummer op de factuur.
- Krijgt u per e-mail een factuur waarover u twijfelt? En wilt u per e-mail navragen of het wel klopt? Klik dan niet op ‘reply’, maar zoek het e-mailadres van het bedrijf zelf op en typ het in. Want wanneer u op ‘reply’ drukt, loopt u het risico dat de oplichters u omleiden naar hun valse e-mailadres.