Van: RvO
Datum: 7 november 2025
Aan: *****@*****
Onderwerp: Update gegevens Handelsregister
Geachte heer/mevrouw,
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) heeft, in
samenwerking met het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat , per
besluit van het vierde kwartaal van 2025 de verantwoordelijkheid voor de
periodieke controle van het Handelsregister van de Kamer van
Koophandel Nederland (KVK) overgenomen. Dit doen wij om fraude en
misbruik te voorkomen.
Deze wijziging heeft tot doel de juistheid, actualiteit en volledigheid van
alle bedrijfsregistraties te waarborgen. Vanaf 1 januari 2026 is iedere
onderneming in Nederland wettelijk verplicht haar gegevens in het
Handelsregister te verifiëren via het RVO-controleportaal.
U wordt hierbij verzocht uw bedrijfsgegevens binnen 7 werkdagen te
controleren en waar nodig te actualiseren via het officiële portaal:
Handelsregister Portaal. (Link)
Indien deze controle niet binnen de gestelde termijn wordt uitgevoerd, volgen
automatisch de hieronder vermelde sancties:
– Intrekking van het KVK-nummer en BTW-nummer
– Voor BV’s, NV’s en andere rechtspersonen: een bestuurlijke boete van
€ 5.000,-
– Voor eenmanszaken: een bestuurlijke boete van € 2.500,-
De controle is verplicht en vormt onderdeel van de nationale implementatie van
de herziene Wet op het Handelsregister 2026. Het niet voldoen aan deze
verplichting wordt beschouwd als een administratieve nalatigheid met directe
gevolgen voor de rechtsgeldigheid van uw onderneming.
Wij adviseren u met hoogste urgentie de verificatie uit te voeren om
onderbrekingen in uw bedrijfsactiviteiten en administratieve sancties te
voorkomen.
Met de meeste hoogachting,
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Afdeling Registratie & Ondernemingscontrole