Subject: Bericht over uw ondernemingsgegevens
Date: Woensdag 18 Februari 2026
From: RVO Zakelijk
To: ***********@****************
Dossiernummer: ******
Geachte heer/mevrouw,
Recent hebben wij u schriftelijk benaderd omtrent aanpassingen die verband houden met de registratie van uw onderneming in het handelsregister. Deze correspondentie is echter onbestelbaar aan ons geretourneerd. Dit duidt erop dat het bij ons bekende vestigingsadres mogelijk niet (meer) overeenkomt met de gegevens zoals deze momenteel geregistreerd staan.
Voor onze administratie hanteren wij uitsluitend de informatie die is opgenomen in het handelsregister. Om die reden verzoeken wij u dringend om uw geregistreerde bedrijfsgegevens te verifiëren en te beoordelen of deze nog correct en volledig zijn. Indien u onjuistheden, onvolledigheden of verouderde informatie constateert, dient u deze per ommegaande te corrigeren.
Het actueel houden van uw inschrijving in het handelsregister is een wettelijke verplichting en is van essentieel belang voor onder meer:
– de betrouwbaarheid van gegevens binnen het economisch verkeer;
– een juiste identificatie van ondernemingen door overheidsinstanties;
– transparantie richting toezichthouders en zakelijke relaties;
– naleving van fiscale, administratieve en juridische voorschriften.
Het aanhouden van onjuiste of niet-actuele gegevens kan leiden tot administratieve complicaties en mogelijke juridische consequenties. In dergelijke gevallen zijn wij gehouden passende vervolgstappen te ondernemen.
Indien wij niet uiterlijk binnen drie (3) werkdagen na dagtekening van dit bericht een bevestiging ontvangen dat uw gegevens zijn gecontroleerd en waar nodig aangepast, zijn wij genoodzaakt een procedure tot uitschrijving van uw onderneming bij het handelsregister in gang te zetten.
U kunt de controle eenvoudig uitvoeren via hier [link], waarbij dit in twee overzichtelijke stappen kan worden afgerond.
Wij raden u aan dit verzoek met prioriteit op te volgen om verdere maatregelen te voorkomen.
Met vriendelijke groet,
Afdeling Ondernemingsinformatie
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland